Berita Terkini

Yogyakarta. Sebagai tindak lanjut Bimbingan Teknis (Bimtek) Pelayanan Publik yang dilakukan beberapa waktu yang lalu, KPU Kota Yogyakarta beserta KPU Kabupaten se DIY menghadiri Bimtek Pelayanan Pengaduan Masyarakat yang diselenggarakan oleh KPU Daerah Istimewa Yogyakarta dengan Narasumber perwakilan Ombudsman Republik Indonesia Dr. Widijantoro, Kamis (8/9/2021) melalui zoom cloud meeting. Dalam paparannya Dr. Widijantoro menyampaikan “bahwa pelayanan pengaduan masyarakat diupayakan untuk mempermudah masyarakat yang akan menyampaikan pengaduannya. Kesabaran untuk mendengarkan dan komunikasi yang baik juga mengendalikan emosi adalah kunci sebagai layanan yang yang baik sehingga diperlukan kesediaan Sumber Daya Manusia, Sarana, Sistem Prosedur dan Mekanisme untuk dapat merespon aduan dengan tepat dan cepat”. Keberhasilan implementasi manajemen pelayanan pengaduan dari masyarakat berpengaruh terhadap kepuasan masyarakat. Untuk itu, KPU yang memiliki tagline melayani  harus bersiap untuk mewujudkan program tersebut. Dengan adanya pelayanan pengaduan masyarakat yang ramah dan aksesibel kepada semua kalangan akan memotivasi masyarakat untuk tidak segan memberi feedback secara positif.  Terhadap setiap peristiwa yang dianggap tidak sesuai regulasi yang dilakukan oleh lembaga atau orang yang ada didalam lembaga tersebut. Kegiatan bimtek pengaduan masyarakat oleh KPU DIY  ini diharapkan membuka wawasan tentang hakikat dibukanya program pengaduan masyarakat. Sehingga ke depan akan memberi rangsangan positif ke semua KPU Kab/Kota agar bersikap profesional dalam menghadapi masukan atau pengaduan dari masyarakat. Sebab dengan dibukanya layanan pengaduan masyarakat adalah salah satu wujud praktik demokrasi  dalam pelayanan publik.(Ls)*

Acara peluncuran Aplikasi Sidalih yang dilaksanakan oleh KPU RI pada tanggal 1 September 2021 kepada KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota Se-Indonesia merupakan acara puncak hasil ujicoba 10 KPU Kabupaten/Kota Pilot Project dalam penyempurnaan aplikasi yang dibuat oleh KPU RI. Bimbingan teknis pengoperasian aplikasi sidalih untuk KPU Provinsi dan 10 KPU Kabupaten/Kota Pilot Project dilaksanakan pada tanggal 6 September 2021 pukul 13.00 WIB. Rapat dibuka oleh Ketua KPU RI Ilham Saputra,  diikuti oleh 44 Satker yang menghadirkan Ketua Divisi Perencanaan Data dan Informasi KPU Provinsi se-Indonesia, Ketua Divisi Perencanaan Data 10 Kabupaten/Kota Pilot Project, serta admin/operator sidalih.  Ketua Divisi Perencanaan Data dan Informasi KPU RI, Viryan Aziz, menyampaikan maksud dan tujuan adanya bimbingan teknis aplikasi sidalih berkelanjutan. Dalam hal ini, KPU Provinsi se-Indonesia diminta untuk memberikan bimbingan teknis penggunaan aplikasi kepada KPU Kabupaten/Kota diwilayahnya. Dan untuk 10 KPU Kabupaten/Kota Pilot Project diminta untuk mendampingi dalam bimbingan teknis tersebut, untuk sharing pengalaman karena telah lebih dulu mengoperasikan aplikasi tersebut selama masa ujicoba. Materi bimbingan teknis disampaikan oleh Kabag Datin Andre Putra dan Operator oleh David Soma, dan Lidya. Aplikasi yang dimiliki oleh KPU terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu  offline dan online. Data yang digunakan dalam aplikasi ini adalah data Pemilu atau Pemilihan terakhir. Untuk itu KPU Kota Yogyakarta menggunakan data DPTHP-3 Pemilu serentak 2019.  Selanjutnya data tersebut diupdate dengan menambahkan pemilih baru yaitu: Pemilih yang berusia 17 tahun, ataupemilih yang sudah menikah tetapi belum berusia 17 tahun, Pemilih yang berpindah kependudukan ke Kota Yogyakarta, Anggota TNI/Polri yang Purna tugas. Selain itu updating data juga dilakukan dengan mengurangi pemilih Tidak Memenuhi Syarat (TMS), yaitu: Pemilih yang meninggal, Pemilih yang pindah penduduk dari Kota Yogyakarta, Masyarakat sipil yang menjadi TNI/Polri. Selain itu ada juga data yang dapat diperbaharui seperti, pergantian status perkawinan, perubahan nama di KTP-el. Data yang akan diolah di aplikasi sidalih berkelanjutan akan disajikan kepada masyarakat setiap bulannya di media sosial KPU Kabupaten/Kota se-Indonesia. Untuk KPU Kota Yogyakarta dapat dilihat pada https://kota-yogyakarta.kpu.go.id/rppkpu/home/pemutakhiran. (LA)

Selasa tanggal 7 September 2021 pukul 13.00 WIB, KPU Kota Yogyakarta mengikuti Rapat Koordinasi Persiapan Rekapitulasi Daftar Pemilih Berkelanjutan Bulan Agustus 2021 di wilayah DIY. Rapat yang diselenggarakan oleh KPU DIY, dihadiri oleh 5 (lima) KPU Kabupaten/Kota se-DIY, untuk membahas persiapan rapat koordinasi Rekapitulasi Daftar Pemilih Berkelanjutan di tingkat Provinsi. Rapat dibuka oleh Ketua KPU DIY, Bapak Hamdan Kurniawan, dan dikawal langsung oleh Ketua Divisi Perencanaan Data dan Informasi, Bapak Wawan Budiyanto. Pada rapat kali ini, disampaikan oleh Ketua Divisi Perencanaan Data dan Informasi KPU Kota Yogyakarta, Ibu Siti Nurhayati, bahwa KPU Kota Yogyakarta telah melaksanakan Rapat Koordinasi Daftar Pemilih Berkelanjutan Bulan Agustus tingkat Kabupaten/Kota pada tanggal 31 Agustus 2021 lalu, dan data yang dikirimkan kepada KPU DIY sudah sesuai dengan Berita Acara KPU Kota Yogyakarta. Pada kesempatan ini, KPU Kabupaten/Kota se-DIY menyampaikan permasalahan/kendala yang dihadapi dalam penyusunan Daftar Pemilih Berkelanjutan, yaitu kurangnya elemen data, untuk dimasukkan kedalam aplikasi sidalih berkelanjutan. Adapun elemen data yang dibutuhkan oleh KPU Kabupaten/Kota yaitu Nomor Kartu Keluarga (NKK), Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nama, Status Perkawinan, Alamat, Jenis Kelamin, No TPS terdekat. (LA)

Yogyakarta-Selasa, 7 September 2021, Komisioner, Sekretaris dan pegawai di lingkungan Sekretariat KPU Kota Yogyakarta mengikuti kegiatan Pembahasan Zona Integritas KPU Kota Yogyakarta, secara virtual melalui zoom cloud meeting. Acara berlangsung mulai pukul 9.30 WIB dan dibuka oleh Hidayat Widodo selaku Ketua KPU Kota Yogyakarta. Dan pemapar materi yaitu Kasubag Keuangan, Umum dan Logistik, Rahadiana Puji A’yuni. Dalam paparannya disampaikan, “Zona integritas adalah predikat yang diberikan kepada instansi pemerintah yang pimpinan dan jajarannya mempunyai komitmen untuk mewujudkan Wilayah Bebas Korupsi (WBK) / Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) melalui reformasi birokrasi, khususnya dalam hal pencegahan korupsi dan peningkatan kualitas pelayanan publik.” Pembangunan Zona Intergritas mendasarkan pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2019 sebagai perubahan dari Permenpan RB Nomor 52 tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBK/WBBM), menjelaskan bahwa proses pembangunan Zona integritas dimulai dengan tahap pencanangan, pembangunan, pengusulan, penilaian, dan penetapan. Proses pembangunan Zona Integritas merupakan tindak lanjut pencanangan yang telah dilakukan oleh pimpinan instansi pemerintah, dimana proses pembangunan Zona Integritas difokuskan pada penerapan program Manajemen Perubahan, Penataan Tatalaksana, Penataan Manajemen SDM, Penguatan Pengawasan, Penguatan Akuntabilitas Kinerja, dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik yang bersifat konkrit Membangun zona integritas tidak sekedar bersifat formalitas. Zona integritas merupakan totalitas yang membutuh proses dan tidak bisa instan, sehingga diperlukan langkah-langkah strategis, yaitu komitmen pimpinan dengan melibatkan bawahan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dan menularkan semangat dan visi yang sama, menyediakan fasilitas lebih baik dan semangat hospitality untuk kepuasan publik, membuat program yang membuat unit kerja lebih dekat ke masyarakat sehingga masyarakat merasakan kehadiran unit kerja tersebut, melakukan pemantauan dan evaluasi berkelanjutan untuk memastikan bahwa program yang sedang dijalankan tetap di jalurnya, serta menetapkan strategi komunikasi untuk memastikan bahwa setiap aktivitas dan inovasi perubahan yang telah dilakukan diketahui oleh masyarakat. Acara dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab, yang disambut antusias oleh seluruh peserta dan diakhiri pengarahan Sekretaris KPU Kota Yogyakarta Analis Primadani. Dalam pengarahannya disampaikan bahwa “perencanaan dan pembangunan zona integritas di KPU Kota Yogyakarta akan dilaksanakan secara bertahap dengan kebijakan yang dibahas rapat pleno berikutnya.” [PN, dok Iw]

Hari Senin tanggal 6 September 2021 tepat pada pukul 09.00 WIB, KPU Kota Yogyakarta melaksanakan kegiatan apel pagi yang rutin dilaksanakan setiap minggunya. Kegiatan ini didasarkan pada Surat Edaran Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2021 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai ASN di Lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota Selama Masa Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Pada Masa Pandemi Corona Virus Disease 2019, dilaksanakan secara virtual guna mencegah penyebaran Virus Covid – 19. Apel diikuti oeh jajaran komisioner KPU Kota Yogyakarta, Sekretaris, Pejabat Struktural, Tenaga Kontrak, Mahasiswa Magang dari FTI UKDW dan juga Dosen Magang dari FTI UAD Yogyakarta yang telah resmi melaksankan kegiatan di KPU Kota Yogyakarta mulai 1 September 2021. Pembina apel pagi kali ini adalah Sekretaris KU Kota Yogyakarta, Analis Primadani, pembawa acara dari Sub Bag Tekmas, Didik Sutrianto, Pembacaan Undang – undang oleh Luki Anggraeni, dan Pembacaan Panca Prasetya Korpri oleh Suci Astuti Handayani. Dalam pengarahannya, Sekretaris KPU Kota Yogyakarta menyampaikan  bahwasannya apel pagi dilaksanakan sebagai satu contoh kegiatan yang mempunyai relevansi dengan yang namanya kepatuhan. Apalagi sebentar lagi tahapan pemilu 2024 akan segera di mulai. Sebagai anggota organisasi, dalam hal ini Satker KPU Kota Yogyakarta ketika  melaksanakan tugas pokok dan fungsi harus memiliki good loyalty (dalam melaksanakan tugas harus melaksanakan kepatuhan) dalam hal ini mencakup loyalty to vision (setia melaksanakan visi dan misi organisasi), loyalty to organization (setia kepada organisasi, Satker KPU Kota Yogyakarta dan menganggap sebagai rumah kita sendiri) dan loyalty to law (dalam setiap pelaksanaan tugas selalu berpegang teguh pada aturan yang ada). Sebagai anggota organisasi kita tidak diperkenankan untuk loyal hanya kepada satu orang (loyal to person), jangan sampai lebih mendahulukan kepentingan kelompok daripada kepentingan organisasi (loyalty to group) dan jangan sampai mengabdi pada kepentingan pribadi karena akan menciptakan reputasi yang buruk dan berkurangnya integritas (loyalty to conflict of interest). Pada akhirnya yang bisa kita jadikan pelajaran hidup adalah “memperlakukan orang lain seperti kita ingin orang lain memperlakukan kita” Apel pagi di tutup dengan pembacaan doa oleh Ibu Siti Nurhayati, memohon keselamatan, kesehatan  dan perlindungan dari Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa. (LEA)

Jum’at, 3 September 2021, dilaksanakan Rapat Pleno Pengisian Dan Penetapan Kartu Kendali Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Periode Agustus 2021, sebagaimana diamanahkan oleh SK Keputusan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 21/KU.02-Kpt/01/KPU/I/2021 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Program dan Kegiatan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota Bagian Anggaran 076 Tahun Anggaran 2021, KPU Kota Yogyakarta, melalui aplikasi zoom meeting. Rapat Pleno SPIP di buka dan dipimpin langsung oleh Ketua  Komisi Pemilihan Umum Kota Yogyakarta (Hidayat Widodo). Sedangkan pada saat memeriksa kartu kendali dipandu oleh Kadiv Hukum dan Pengawasan (Bashori Alwi). Dalam kata pengantar, ketua KPU kota Yogyakarta mengatakan bahwa alhamdulillah  penyelenggaraan laporan kartu kendali SPIP KPU kota Yogyakarta diapresiasi sebagai penyelenggara SPIP terbaik sek KPU kabupaten/kota.untuk itu, penghargaan itu harus menambah semangat untuk melaksanakan pengawasan intern yang lebih transparan dan akuntabel di waktu yang akan datang.  Peserta yang hadir dalam rapat pleno ini adalah Tim Satuan Tugas SPIP.  Dalam proses pleno diteliti satu persatu lampiran dalam kartu kendali dengan dokumen lampiran,  sehingga ada kesesuaian dan kelengkapan dokumen. Setelah diperiksa dengan seksama dan hasilnya ada kesesuaian isi kartu kendali dengan lampiran dokumen, maka rapat pleno  ditutup dengan penetapan lengkapnya kartu kendali dibarengi dengan penandatangan berita acara Rapat Pleno Pengisian dan Penetapan Kartu Kendali  SPIP bulan Agustus 2021, untuk kemudian dikirimkan ke Komisi Pemilihan Umum Daerah Istimewa Yogyakarta. (Ba)