Berita Terkini

Yogyakarta— Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kapasitas penyelenggara pemilu terkait pengelolaan logistik, KPU Kota Yogyakarta menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) penggunaan Sistem Informasi Logistik (SILOG) untuk Pemilihan Tahun 2024. Acara ini berlangsung di Hotel Santika Kota Yogyakarta, Minggu (10/11/2024) dengan melibatkan para peserta dari KPU DIY, Polresta Kota Yogyakarta, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Yogyakarta, dan para pengelola logistik pemilu di tingkat kecamatan dan kelurahan (PPK, PPS dan Sekretariat) yang akan berperan penting dalam suksesnya distribusi logistik Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Yogyakarta Tahun 2024.

Kegiatan ini dibuka dengan sambutan Ketua KPU Kota Yogyakarta. Dalam sambutannya, Ketua KPU menyampaikan harapan agar bimtek ini dapat meningkatkan pemahaman para peserta tentang SILOG sehingga semua elemen logistik pemilu dapat dimonitor secara optimal. “Dengan dilakukan bimtek ini, harapannya ada peningkatan pengetahuan dan kapasitas bapak/ibu mengenai SILOG supaya bisa lebih paham dalam penggunaannya, sehingga dapat dimonitor secara bersama-sama dan memenuhi elemen-elemen yang diarahkan dalam divisi logistik,” ujar Ketua KPU Kota Yogyakarta.

Selanjutnya, Sekretaris KPU DIY turut memberikan sambutan yang menekankan pentingnya ketepatan dan kecepatan dalam pengelolaan logistik pemilu, terutama dalam memastikan jumlah logistik sesuai dengan kebutuhan di lapangan. Beliau menekankan bahwa logistik pemilu harus dapat diandalkan dalam ketepatan waktu dan kuantitas, yang semuanya dikendalikan melalui SILOG. “Logistik itu memiliki ciri khas dikejar-kejar waktu, tapi ketepatan merupakan hal yang lebih utama yang akan menentukan jumlah logistik itu benar disampaikan sesuai dengan jumlahnya. Karena semua proses administrasi diolah menggunakan sistem, silahkan memperhatikan bimtek hari ini dengan baik. Jangan lupa untuk meng-upload BTTB-nya, karena proses-proses ini akan dimonitor dan diawasi oleh KPU DIY secara langsung,” ujar Sekretaris KPU DIY.

Bimbingan teknis kali ini dipandu oleh moderator Kasubbag Keuangan, Umum dan Logistik (KUL) KPU Kota Yogyakarta, Rahadiana, dan dengan narasumber Kasubbag Keuangan Umum dan Logistik (KUL) KPU DIY, Ardian. Sesi ini mengupas berbagai fitur SILOG yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan dan pemantauan logistik pemilu secara real-time. Para peserta bimtek diajak memahami alur logistik pemilu mulai dari perencanaan, distribusi, hingga monitoring agar setiap tahapan dapat terpantau dengan baik. Selain itu, dijelaskan pula cara unggah Berita Acara Serah Terima Barang (BTTB) sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas dalam sistem logistik.

Bapak Ardian menekankan pada penggunaan fitur-fitur SILOG untuk mengelola arus logistik dengan lebih efisien. Sistem ini juga diharapkan dapat memberikan pembaruan data yang cepat sehingga setiap pergerakan logistik dapat diketahui oleh semua pihak yang terlibat, terutama bagi KPU DIY yang akan memonitoring logistik di seluruh wilayah.

Bimbingan teknis yang berlangsung hingga pukul 16.00 WIB ini berjalan dengan lancar dan disambut antusias oleh para peserta. Dengan pelatihan ini, KPU Kota Yogyakarta berharap seluruh penyelenggara pemilu di setiap jenjang mampu menjalankan tugas mereka dalam pengelolaan logistik dengan lebih efektif dan akurat, sesuai standar yang telah ditetapkan oleh KPU. SILOG sebagai sistem baru diharapkan mampu menjadi solusi dalam memudahkan pengelolaan logistik, khususnya di tengah jadwal pemilu yang padat.

Kegiatan ini menjadi langkah strategis KPU Kota Yogyakarta dalam meningkatkan kapasitas SDM serta memastikan kesiapan logistik pemilu 2024, yang krusial bagi kelancaran jalannya pemilu secara menyeluruh. Melalui upaya ini, KPU Kota Yogyakarta berharap pemilu yang akan datang dapat berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai prosedur, demi terselenggaranya pemilu yang transparan dan akuntabel bagi seluruh warga Kota Yogyakarta. (humas&foto: salsa)